Immobilienverwaltung: Sicherstellung des laufenden Geschäftsbetriebes aus dem Homeoffice

25 / Mär / 2020

Über die Bedeutung der Digitalisierung der Arbeitswelt wurde in den vergangenen Jahren viel berichtet. Damals ahnte niemand, dass uns die Notwendigkeit des remotefähigen Arbeitens so schnell und mit solch einer Wucht in der Praxis einholt. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie auch im Homeoffice komplett handlungsfähig bleiben und den laufenden Betrieb Ihres Unternehmens aus der Ferne aufrechterhalten können.

100 Prozent handlungsfähig im Homeoffice – 8 gute Gründe für WOWIPORT, dem webbasierten ERP-System für die Wohnungswirtschaft

Gerade in der aktuellen Situation ist es von entscheidender Bedeutung, dass die alltäglich anfallenden Arbeitsprozesse nicht nur im Büro abgedeckt werden können, sondern jeder Mitarbeiter in die Lage versetzt werden kann, auch von jedem anderen Ort aus handlungsfähig zu sein – und das unkompliziert und bei maximaler Sicherheit.

1. Mobiles Arbeiten: wann und wo Sie wollen.

Alles, was Sie für den Einsatz des ERP-Systems WOWIPORT benötigen, ist eine Internetverbindung sowie ein internetfähiges Endgerät. Über Ihren Browser können Sie die Anwendung bequem von jedem Ort und zu jeder Zeit aufrufen, ganz ohne Dongle oder vorab zu installierenden Sicherheitszertifikaten. Einfach den Benutzernamen und das Passwort über eine mehrfach gesicherte Internetverbindung eingeben und los geht es.

2. Alle Mitarbeiter arbeiten mit dem gleichen Datenbestand

Alle Mitarbeiter greifen ortsunabhängig auf ein zentrales System, d. h. ein- und denselben Datenbestand, zu. Eine redundante Datenhaltung auf lokalen Speicherorten oder der Austausch von sensiblen Dokumenten und Informationen per E-Mail ist von daher nicht nötig.

3. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seinen Aufgabenbereich

Über ein umfassendes Rechte- und Rollensystem bestimmt jedes Unternehmen selbst, welcher Mitarbeiter auf welchen Anwendungsbereich zugreifen kann. Der Zugriff auf ausschließlich relevante Systembereiche führt dazu, dass das komplexe System übersichtlich und leicht bedienbar bleibt.

4. Leistungsstarke Performance auch in hoch frequentierten Zeiten

WOWIPORT wird in einem Rechenzentrum mit sehr hoher Performance betrieben. Das ermöglicht ein schnelles und stabiles Arbeiten auch in Zeiten hoher Auslastung.

5. Reduzierung administrativer Aufgaben

Mit dem Einsatz von WOIPORT müssen Sie Ihre Daten nicht mehr selbst sichern. Das übernehmen wir für Sie. Auch das manuelle Installieren von Updates auf einzelnen Arbeitsplätzen entfällt. Bei WOWIPORT werden alle Updates zentral eingespielt, was eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Rahmenbedingungen ermöglicht, wie zum Beispiel gesetzliche Änderungen.

6. Hoher Automatisierungsgrad

WOWIPORT verfügt über einen hohen Automatisierungsgrad bei einer Vielzahl von Workflows. Das bedeutet, dass Sie Mehrfachänderungen nicht manuell durchführen müssen, sondern automatisierte Prozesse anstoßen können, um z.B. den Sachbearbeiter bei mehreren Mietern gleichzeitig zu ändern. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.

7. Höchste Datensicherheit

WOWIPORT wird in einem Hochsicherheitszentrum nach Bankenstandard in Leipzig betrieben. Grundsätzlich sind sensible Daten und Geschäftsgeheimnisse in einem Rechenzentrum wesentlich besser aufgehoben als im eigenen Unternehmen. Hier unterliegen sie weitaus höheren Sicherheitsstandards. Das Leipziger Rechenzentrum ist in besonderem Maße gegen Einbrüche, Brände oder Hochwasser geschützt und unterliegt strengsten Zutrittskontrollen. Zusätzlich zu dem Hauptrechenzentrum sorgt ein Back-Up-Rechenzentrum für weitere Ausfallsicherheit.

8. Guter Service zahlt sich aus

Wir als Dr. Klein sowie unsere Schwesterngesellschaft FIO SYSTEMS verfügen über umfangreiches Know-How im Bereich zukunftsfähiger Technologien und über jahrelange Expertise in der Entwicklung webbasierter Softwaresysteme. Mit der Digitalisierung der Arbeitswelt kennen wir uns aus und leben diese vor. So ist es allen unseren Mitarbeitern möglich, vollständig remote zu arbeiten. Der Support für WOWIPORT wird nach wie vor in der gewohnten, gleichbleibenden Qualität erbracht. Unserer Mitarbeiter können alle Anfragen auch aus dem Homeoffice heraus per E-Mail oder am Telefon beantworten.

Sorgfältiger Umgang ist wichtig

Webbasierte Softwarelösungen sind um ein Vielfaches besser geschützt als lokale Anwendungen oder Apps. Dennoch ist es unabdingbar, mobile Geräte mit sicheren Passwörtern zu schützen, die regelmäßig geändert werden sollten, um sich vor Datenmissbrauch bei Verlust oder Diebstahl zu schützen.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen, die WOWIPORT Wohnungsunternehmen, Genossenschaften, Eigenbestandshaltern oder Hausverwaltern nicht nur in Hinsicht auf mobiles Arbeiten bietet: Mehr Informationen 

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