Digitalisierung mit Dr. Klein Wowi:
Einzigartig und prozessorientiert

Bei unseren Digitalisierungsprojekten stellen wir die Menschen in den Mittelpunkt.
Gemeinsam erarbeiten wir den zur Unternehmensstrategie passenden digitalen Fahrplan.

Digitalisierungsberatung

Digitalisierung der Wohnungswirtschaft

Ob effizienter zu arbeiten, nachhaltiger zu bewirtschaften oder einfach moderner aufzutreten — Es gibt viele Argumente, die Digitalisierung in die Hände zu nehmen. Dabei den richten Partner an der Seite zu finden, fällt oft schwer. Viele Häuser für Unternehmensberatung haben entweder einen Schwerpunkt auf die IT-Systeme, während andere sich ausschließlich in der Wohnungswirtschaft auskennen.

Die Digitalisierungsberatung von Dr. Klein Wowi verbindet das Beste aus beiden Welten. Seit 1954 sind wir Experten der Wohnungswirtschaft und als Tochter eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen Deutschlands, zeichnen wir uns außerdem durch fundierte Fachkenntnisse auf dem IT-Markt aus. Dieses einmalige Commitment tragen wir auch in unserem Namen: Dr. Klein Wowi Digital AG.

Die wichtigsten Vorteile einer Digitalisierungsberatung

  1. Klarheit: Mit bewährten Instrumenten analysieren wir die Ist-Situation und helfen, Herausforderungen zu priorisieren.
  2. Unabhängigkeit: Frei von Software-Lösungen entwickeln wir gemeinsam in Workshops einen individuellen „digitalen Fahrplan“.
  3. Fokus auf den Menschen: Bei unseren Beratungsleistungen stehen Mitarbeiter und Mieter des Kunden im Mittelpunkt.

Digitalisierung muss den Menschen dienen

Digitalisierung:
ganzheitlich und individuell

Digitale Agenda

Digitalisierung der Geschäftsprozesse

Informationssicherheit

Strategieberatung für Ihre Digitalisierung

Mit unserem ganzheitlichen Beratungskonzept helfen wir, Wege durch den Digitalisierungsdschungel zu finden, gemeinsam Ihre Projekte zu priorisieren und Synergien zu heben.

Ideenwerktstätten

Mit inspirierenden Impulsvorträgen fördern wir den Kreativitätsprozess in Ihrem Unternehmen, um neue Perspektiven einzunehmen und eingefahrene Denkweisen aufzubrechen.

Digitalen Reifegrad messen

Mit über 90 Fragen in 9 Dimensionen – von der internen Kommunikation über das Mietererlebnis bis hin zur Gebäudetechnik – analysieren wir, wie digital reif Ihr Unternehmen bereits ist und in welchen Bereichen noch Digitalisierungspotenzial besteht.

Anforderungsanalysen

Wir unterstützen Sie unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse und Geschäftsprozesse bei der Auswahl passender IT-Lösungen.

Prozessberatung

Von der Digitalisierung einzelner Arbeitsabläufe bis zur Erstellung ganzer unternehmensweiter Prozesslandkarten beraten wir Wohnungsunternehmen bei der Weiterentwicklung Ihrer Prozesse.

Kennzahlensysteme

Belegen Sie mit einem differenzierten und verständlichen Kennzahlensystem den Erfolg von Prozessanpassungen gegenüber Mitarbeitern, Aufsichtsrat und weiteren Stakeholdern.

Prozessanalysen

Das Ohr an der Basis haben: Grundlage jedweder Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe ist die detaillierte Aufnahme und Diskussion der aktuellen Prozesse mit den entsprechenden Personengruppen.

Veränderungsmanagement

Um zu vermeiden, dass Widerstände entstehen, wenn Mitarbeiter nicht einbezogen und geplante Veränderungen nicht von Anfang an transparent kommuniziert werden, gilt es, die Veränderungen proaktiv durch Changemanagement zu begleiten.

IT-Grundschutz nach BSI

Entlang der Empfehlungen des IT-Grundschutz-Kompendiums haben wir ein Konzept entwickelt, das den Anforderungen an die Informationssicherheit gerecht wird und Ihre Daten optimal schützt.

Notfallmanagement

Notfallmanagementkonzepte helfen dabei, Ihre Geschäftsprozesse präventiv zu stärken und im Schadensfall den Geschäftsbetrieb schnell wieder fortführen zu können.

Digitale Agenda

Effizienter arbeiten, Mitarbeiter entlasten, Mieterbindung fördern – es gibt viele gute Gründe, die Digitalisierung Ihres Wohnungsunternehmen anzugehen. Mit einem erprobten Workshopkonzept von einer klaren Analyse der Ist-Situation über die Definition messbarer Ziele hin zu einem konkreten Digitalisierungsfahrplan helfen wir Ihnen, das Thema Digitalisierung ganzheitlich, individuell und mit klaren Mehrwerten anzugehen.

Strategieberatung für Ihre Digitalisierung

Der Megatrend Digitalisierung verändert nachhaltig, wie Wohnungsunternehmen vermieten, verwalten und zusammenarbeiten. Die digitale Transformation Ihres Unternehmens zu gestalten, ist daher eine zentrale Managementaufgabe, die mit Ihrer Unternehmensstrategie sowie Ihren betrieblichen Anforderungen in Einklang gebracht werden muss. Mit unserem ganzheitlichen Beratungskonzept helfen wir, Wege durch den Digitalisierungsdschungel zu finden und gemeinsam Ihre Projekte zu priorisieren, in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen und Synergien zu heben. In interaktiven Workshops erarbeiten wir mit Ihnen einen langfristig ausgelegten Digitalisierungsfahrplan, der Entscheidern und Mitarbeitern gleichermaßen als Richtschnur für anstehende Projekte dient.

Digitalen Reifegrad messen

Wie digital sind Sie bereits aufgestellt? Wo gibt es noch Entwicklungspotenziale und wo stehen Sie im Vergleich mit anderen Wohnungsunternehmen? Testen Sie jetzt kostenlos die digitale Bestandsaufnahme von Dr. Klein Wowi – unser digitales Reifegradmodell!

Zum digitalen Reifegradmodell

Anforderungsanalysen

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen IT-Lösung. Dafür ermitteln wir entlang Ihrer individuellen Bedürfnisse die notwendigen Anforderungen an die künftige Softwarelösung, damit Sie darauf basierend eine fundierte Entscheidung für den passenden Lösungsanbieter treffen zu können.

Projektmanagement

Der Erfolg von IT-Projekten ist keine Selbstverständlichkeit. Das wissen wir aus unserer langjährigen Beratungserfahrung. Wir begleiten Sie im Rahmen der Digitalisierungsberatung bei der Planung, Koordination und Umsetzung Ihrer IT-Projekte.

Geschäftsmodellentwicklung

Die Digitalisierung der Wohnungswirtschaft entwickelt sich rasant weiter und bietet viele Chancen.

Mit unserer umfassenden Expertise als Fintech-Unternehmen in innovativen Technologien und jahrzehntelangen Erfahrung als unabhängiger Berater in der Wohnungswirtschaft helfen wir Ihnen, neue und innovative Geschäftsmodelle zu entwickeln, um auch künftig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Ideenwerkstätten

Mit ausgesuchten Kreativitätstechniken, viel Visualisierung und einer guten Moderation entfalten unsere Ideenwerkstätten eine große Wirkung. Mit inspirierenden Impulsvorträgen fördern wir den Kreativitätsprozess. Gerne unterstützen wir Sie auch dabei, die erfolgversprechendsten Ideen langfristig weiterzuverfolgen.

Prozessberatung

Von der Digitalisierung einzelner Arbeitsabläufe bis zur Erstellung ganzer unternehmensweiter Prozesslandkarten beraten wir Wohnungsunternehmen strategisch bei der Weiterentwicklung ihrer Prozesse. Durch Mitarbeitergespräche, Abteilungsleiter-Workshops oder ähnliche Formate beziehen wir dabei auch die Fachbereichsexperten mit ein und ermöglichen dadurch eine gute Balance zwischen ganzheitlicher Betrachtung und hoher Detailtiefe. Dank unserer Branchen- und IT-Expertise können wir bei den Prozessbetrachtungen auch stets Erfahrungen vergleichbarer Wohnungsunternehmen und neueste PropTech-Trends mit einbringen. Trotz IT-Hintergrund steht jedoch auch bei unserer Prozessberatung immer der Mensch im Zentrum: Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, die Ihren Mitarbeitern, Führungskräften und Mietern echte Mehrwerte bringen.

Prozessanalysen

Basis jedweder Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe ist die detaillierte Aufnahme und Diskussion der aktuellen Prozesse. Im Gespräch mit den Sachbearbeitern und Führungskräften nehmen unsere Berater dezidiert einzelne Arbeitsschritte innerhalb ausgewählter Kernprozesse auf, weisen auf Optimierungspotenzial hin oder decken Ineffizienzen auf. Eine übersichtliche Darstellung der Prozesse bietet dabei eine gute Grundlage für nachgelagerte (interne) Diskussionen und kann zugleich ein transparenter Überblick für Kollegen anderer Abteilungen sein, die vorab mit den vor- und nachgelagerten Arbeitsschritten ihrer Kollegen noch nicht vertraut waren. Die Gespräche mit den Sachbearbeitern garantieren eine höhere Akzeptanz und Beteiligung bei möglicherweise geplanten Digitalisierungsprojekten.

Kennzahlensysteme

Die Optimierung von Prozessen ist – von der Aufnahme der Ist-Prozesse bis zur Konzeptionierung der Soll-Pläne – ein zum Teil zeitaufwendiges Unterfangen. Jegliche Optimierungsvorhaben sollten daher klare und möglichst messbare Verbesserungen in Digitalisierungsgrad, Durchlaufzeiten, Mitarbeiterentlastungen oder Medienbruchfreiheit ergeben. Mit einem differenzierten und dennoch verständlichen Kennzahlensystem ermöglichen wir Ihnen, den Erfolg Ihrer Prozessanpassungen gegenüber Mitarbeitern, Aufsichtsrat und weiteren Stakeholdern zu belegen und bei Fehlentwicklungen schnell und effektiv gegenzusteuern.

Anforderungsanalysen

Selbst kleinere Umstellungen in Ihrer IT- und Software-Landschaft können große Veränderungen in der bisherigen Arbeitsweise hervorrufen. Umso wichtiger ist es daher, Ihre aktuellen Prozesse und Herausforderungen bereits vor der vertraglichen Festlegung auf einen Software-Anbieter zu analysieren und aus diesen dann priorisierte Anforderungen an das neue System zu entwickeln.

Mit unserer jahrelangen Erfahrung in der wohnungswirtschaftlichen IT- und Software-Landschaft stellen wir gemeinsam mit Ihnen sicher, dass Sie mit durchdachten und vollständigen Prozess-/ IT- und Vertrags-Anforderungen die für Ihr Wohnungsunternehmen passende Software finden.

Digitalisierung der Geschäftsprozesse

Digitales Arbeiten wird wichtiger denn je. Dennoch sind viele Prozesse – sei es im Rechnungsdurchlauf oder in der Vermietung – in den Wohnungsunternehmen oft noch nicht bereit, die enormen Chancen der Digitalisierung zu nutzen. Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern analysieren wir aktuelle Prozesse hinsichtlich Medienbrüchen, Digitalisierungspotenzial und Effizienz, bringen diese mit Ihren individuellen Digitalisierungszielen und Ihrer Arbeitsumgebung in Einklang, um Ihre Prozesse bestmöglich zu digitalisieren.

Veränderungsmanagement

Digitalisierung ist so viel mehr als das bloße Einführen von neuer Software oder das Verändern von Prozessen. Veränderungsvorhaben können furios scheitern, wenn die von der Veränderung betroffenen Menschen nicht mitziehen. Ihr Digitalisierungsfahrplan und die sich daraus abgeleiteten einzelnen Digitalisierungsprojekte beeinflussen insbesondere die Mitarbeiter in Ihrem Wohnungsunternehmen, die sich oft in kurzer Zeit auf neue IT-Lösungen und veränderte Prozesse einstellen müssen. Daher ist ein gutes Changemanagement der Digitalisierung notwendig, um zu vermeiden, dass Widerstände entstehen, wenn Ihre Mitarbeiter nicht einbezogen und geplante Veränderungen nicht von Anfang an transparent kommuniziert werden.
Es ist wichtig, die vielfältigen Interessenlagen zu erkennen und strategisch zu würdigen. Hier setzt das Veränderungsmanagement an.

In interaktiven Workshops erarbeiten wir mit Ihnen Ihre individuelle Übersicht der betroffenen Personen(gruppen) und den für Ihre Organisation passenden Kommunikationsplan. Wir identifizieren die passenden Veränderungsmaßnahmen und analysieren gemeinsam mit Ihnen die Auswirkungen der Veränderungen und helfen Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu begeistern, mögliche Widerstände frühzeitig zu erkennen und mit geeigneten Maßnahmen gegenzusteuern. Unsere Erfahrungen zeigen, wie wichtig das Einbinden und Mitnehmen der Mitarbeitenden ist. Unsere Digitalisierungsberater sind für Change-Management sensibilisiert und erarbeiten mit Ihnen passende Konzepte.

IT-Grundschutz

Jeder hat schon davon gehört: Angriffe auf die IT. Doch wie schützen Sie Ihre Systeme und Informationen am besten vor solchen Angriffen? Entlang der Empfehlungen des BSI zum IT-Grundschutz haben wir ein Konzept entwickelt, das den aktuellen Anforderungen an die Informationssicherheit gerecht wird und Ihre Daten optimal schützt.

Notfallmanagement

Neben IT-Angriffen können weitere Ereignisse die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens stören. Notfallmanagementkonzepte helfen dabei, Ihre Geschäftsprozesse präventiv zu stärken und im Schadensfall den Geschäftsbetrieb schnell wieder fortführen zu können– damit aus einem Vorfall kein Notfall wird.

Informationssicherheit

Digitalisierung? Aber sicher! Ob Datenhaltung in der Cloud oder auf den eigenen Servern – wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen, damit Ihre Informationen maximal geschützt sind und Sie stets handlungsfähig bleiben. Unsere Konzepte basieren auf den Standards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und sind speziell auf die Bedürfnisse der Wohnungswirtschaft abgestimmt.

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