Stefanie Prothmann über Datenmigration
Perfekte Projektphase, reibungsloser Start
Veraltete Strukturen, wachsender Verwaltungsaufwand und der Wunsch nach mehr Übersicht im Arbeitsalltag – bei der WGS Soltau eG wurde der Ruf nach Veränderung immer lauter. Doch wie gelingt ein ERP-Wechsel, wenn interne Skepsis herrscht und der laufende Betrieb nicht beeinträchtigt werden darf? Stefanie Prothmann, zuständig für die Finanz- und Mitgliederbuchhaltung, war mittendrin.
Warum ein Wechsel notwendig war
Das bisherige ERP-System wurde den Anforderungen der WGS Soltau nicht mehr gerecht. Es war unübersichtlich, unflexibel und wenig zeitgemäß. Besonders das Zusammenspiel zwischen den Abteilungen der WGS Soltau war oft mühsam – viele Prozesse mussten manuell nachgesteuert werden. Für Stefanie Prothmann war klar: „Wir brauchten ein ERP-System, das uns die Arbeit erleichtert – nicht zusätzlich erschwert.“
Wohnungsbaugenossenschaft
Soltau eG
- Verwaltungsart: Genossenschaft
- Einheiten: 915
- Highlight-Funktionen: Projektphase und Datenmigration
Wir haben von Anfang an gemerkt, dass wir mit all unseren Fragen, Anforderungen und Ideen ernst genommen werden. Die WOWIPORT-Kollegen haben uns ruhig und strukturiert bei jedem Schritt beraten und begleitet. Wir waren wirklich überrascht, wie einfach die Datenübernahme lief. Alles war da, wo es hingehört – das kennt man so nicht. Und schon nach kurzer Zeit waren wir komplett arbeitsfähig. Das hat unsere Erwartungen übertroffen.
Schnell arbeitsfähig – und spürbar entlastet
Besonders spürbar ist die Entlastung in der täglichen Arbeit: Mitgliederverwaltung, Sollstellung und viele weitere Prozesse laufen heute effizienter. Auch die Regiebetriebe wurden problemlos integriert – Aufträge werden inzwischen digital erfasst und dokumentiert. Die Mitarbeitenden gewinnen dadurch wertvolle Zeit für andere Aufgaben. Gleichzeitig steigt die Transparenz im gesamten Arbeitsablauf – Informationen sind schnell verfügbar und nachvollziehbar.
Fazit: eine Veränderung, die sich gelohnt hat
„Die Entscheidung für WOWIPORT war goldrichtig – nicht nur technisch, sondern auch menschlich. Wir wurden jederzeit kompetent und freundlich begleitet, unsere Impulse wurden ernst genommen. Das war echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Zu WOWIPORT zu wechseln war die beste Entscheidung, die wir treffen konnten!“
WOWIPORT
Das Full-Service ERP-System mit offenen Schnittstellen und grandiosem Kundenservice. Einfach zu lernen, einfach zu bedienen. Sicher.
