Auftragsverwaltungs-Dreamteam: WOWIPORT mit Anbindung zu BTS-Handwerker-Portal und DMS-Archiv

14 / Sep / 2021

In den Basismodulen unseres ERP-Systems WOWIPORT sind alle Funktionen enthalten, die Sie für die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien benötigen. Damit Sie auch die gesamte Auftragsverwaltung digital abbilden können, haben wir über eine Schnittstelle das Portal BTS-PiT an WOWIPORT angebunden.

Bei BTS-PiT handelt es sich um eine Software für das technische Gebäudemanagement, die ebenso wie WOWIPORT internetbasiert und modular aufgebaut ist.

Das Portal BTS-PiT bietet mit der integrierten Handwerkerkopplung Auftraggebern und Auftragnehmern die Möglichkeit, die Beauftragung von Instandhaltungen und Baudienstleistungen elektronisch abzuwickeln. Die Auftragserteilung erfolgt direkt an die Handwerker, die über ein eigenes Nutzerkonto auf die Plattform zugreifen.
Über die Schnittstelle werden täglich sowohl die Stammdaten als auch die Rechnungsdaten zwischen WOWIPORT und BTS synchronisiert.

Perfekter Teamplayer: das WOWIPORT-DMS

Wenn Sie das BTS-Portal in Verbindung mit unserem WOWIPORT-Dokumentenmanagement-System (DMS) nutzen, erhalten Sie – über die Handwerkerkopplung hinaus – eine komfortable Komplettlösung für Ihre Auftragsverwaltung. Das zeitraubende doppelte Ablegen von Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Stattdessen können Sie im Zusammenspiel von WOWIPORT mit DMS und BTS-Portal alle Rechnungsdokumente zentral über unser WOWIPORT-Archiv verwalten und revisionssicher in der angeschlossenen Cloud ablegen.

  • Die in BTS erfassten bzw. vom Handwerker hochgeladenen Informationen, wie z. B. Online-Rechnungen, Fotos, Dokumente, Rapportzettel, Zeichnungen und Pläne werden im DMS gespeichert und die Dokumenten-ID wird bei der Rechnungsübertragung mitgeteilt.
  • Die BTS-relevanten Papierrechnungen werden nach dem Einscannen im DMS entsprechend gekennzeichnet und können in BTS einem Auftrag und Handwerker zugeordnet werden. Anschließend erfolgt wie auch bei Online-Rechnungen die technische Prüfung, Kontierung sowie Übertragung der Rechnungsdaten zur Weiterbearbeitung nach WOWIPORT.

Bei Interesse an unserer WOWIPORT-BTS-Anbindung berät Sie gern Ihr Projekt-Ansprechpartner bzw. unser Support-Team (Tel.: 030420862705).

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