Mit der WOWIGO-App: Abnahme und Übergabe von Wohnungen digital und papierlos erledigen

4 / Mai / 2021

Für maximale Flexibilität in der Immobilienverwaltung gibt es jetzt die App WOWIGO für Tablets. Mit WOWIGO können Sie – auch offline – alle Aufgaben bei der Wohnungsübergabe und -abnahme schnell und einfach durchführen. Dokumentieren Sie Mängel und hängen Sie Fotos an, erfassen Sie Zählerstände sowie Schlüsselrückgaben und lassen Sie Ihre Vertragspartner direkt digital auf dem Übergabeprotokoll unterschreiben.

Als mobile Lösung ist WOWIGO die perfekte Ergänzung zu WOWIPORT, dem webbasierten ERP-System für die Wohnungswirtschaft. Bei bestehender Internetverbindung synchronisieren sich Termine, Ansprechpartner, Räume und Ausstattungsmerkmale automatisch von WOWIPORT zu WOWIGO. Umgekehrt ist es auch möglich, dass Sie nach dem Hochladen der Übergabe aus WOWIGO nur ausgewählte Änderungen in WOWIPORT übernehmen.

Durch die klare Menüstruktur und das benutzerfreundliche Design ist die App intuitiv bedienbar. Sinnvolle Details und Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit. Hier einige Beispiele:

  • Behalten Sie mit dem Kalender Ihre Termine im Blick oder planen Sie Ihre Route mit der Kartenansicht.
  • Greifen Sie für die Ausstattung auf umfangreiche vorerstellte Produktkataloge zurück. Bei Bedarf können Sie mit wenigen Klicks weitere Gruppen oder Elemente ergänzen.
  • Verwenden Sie zur Mängelerfassung ebenfalls die Vorauswahl mit zahlreichen hinterlegten Beschreibungen oder erstellen Sie einen eigenen Text.
  • Sehen Sie frühere Protokolle und dokumentierte Mängel ein und kontrollieren Sie die aktuellen Ist-Stände bei der Abnahme.
  • Erfassen Sie die Anwesenheit des Vertragsnehmers oder anderer Personen, z. B. bei mehreren Mietern oder Vertretern.
  • Sparen Sie Zeit, indem Sie als Sachbearbeiter Ihre Unterschrift in WOWIGO hinterlegen, so dass diese bei Protokollen automatisch eingefügt wird.
  • Zur Wahrung des Datenschutzes wird das Zählerprotokoll separat erstellt und lässt sich getrennt vom restlichen Übergabe-/Abnahmeprotokoll an Versorger übermitteln.
  • Übertragen Sie Protokolle in das ERP-System WOWIPORT und versenden diese von dort aus per E-Mail und/oder Post.

WOWIGO ist für iPad und Android-Tablets erhältlich und kann im App Store und bei Google Play heruntergeladen werden. Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein Lizenzvertrag für die Software WOWIPORT und das Modul „Mobile Wohnungsübergabe“.

Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb (Telefon: 030 43 57 80) bzw. Ihren Projekt-Ansprechpartner.

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